最近話題のBan the Boxとは?~Background checkのトレンド~

03/23/2017

HR企業のご担当者様向け

Background checkのトレンド

Ban the Box/Fair Chance Ordinance

Ban the Box/Fair Chance Ordinanceとは、ジョブアプリケーションフォームから逮捕歴(arrest record) や有罪判決 (history of conviction) の有無を確認するチェックボックスを無くし、犯罪歴のある方にも均等に雇用の機会を与えようという法令です。

もともと均等な雇用機会(Fair chance) を犯罪歴がある人にも与えようとBan The Box運動が世界各地で生まれ、現在2015年7月ではアメリカの100を越える地方都市が法律として制定しているそうです。

法律化している州 – 18州
California (2013, 2010), Colorado (2012), Connecticut (2010), Delaware (2014), Georgia (2015), Hawaii (1998), Illinois (2014, 2013), Maryland (2013), Massachusetts (2010), Minnesota (2013, 2009), Nebraska (2014), New Jersey (2014), New Mexico (2010), Ohio (2015), Oregon (2015), Rhode Island (2013), Vermont (2015), and Virginia (2015)
(NYは州ではなくNYCが2015年6月に新たに加わりました)

Wall Street Journalの記事によると、3人に1人のアメリカ市民の名がFBIの逮捕暦や犯罪歴管理帳に存在するそうです。犯罪歴があるために社会復帰が難しい状況が社会問題と考えられています。
(http://www.wsj.com/articles/as-arrest-records-rise-americans-find-consequences-can-last-a-lifetime-1408415402)

この法律は、選考初期段階で犯罪歴を確認することを避けるためであり、バックグラウンドチェック自体をしない事や雇用中に問題を起こす可能性がある人材を採用する事を推奨するものではありません。しかし、Ban The Box運動は今後も広まると見られ、犯罪歴の有無が雇用判断に繋がる事をより厳しく見られると予想されます。

しかし、この法令化は企業にとって一方的に不利な状況では無いようです。今まで検討もしなかった人即戦力になる人材が見つかったり、売り手市場で困難が続く人材獲得の打開策になったりとしているようです。法令を遵守しない事で求職者に訴えられたりEEOCに通告されたりというリスク回避にもなります。

Ban The Boxの遵守以外に、知っておくべきBackground Checkノウハウをお知らせします。

1) Background CheckのAuthorization Formは面談時に記入させるアプリケーションフォームと別紙で準備しそれぞれに署名をもらう。
2) Authorization formにはFCRAのノーティスを添付し遵守している事を説明する。
3) Background checkの結果で採用判断をする際は、結果と "A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act"を渡し、まず結果が正しいかを精査する時間と権利を与える。
4) 3の結果に間違えない事が判明したら、結果に至った理由を口頭又は書面で伝える。
5) 犯罪歴を採用判断にする際、EEOCのガイダンスでは、犯罪と仕事(Job Duties and responsibilities)の関連性、犯罪発生からの期間、犯罪の深刻さを考慮する。
6) 犯罪歴がある候補者を採用しないという企業ポリシーをお持ちの企業は、ハンドブックの見直しをする。

パソナのBackground Checkサービスは、このような変化し続ける法律やルールに遵守し、米国で事業展開をする企業をサポートしております。これからポリシーやハンドブックの見直しや、人材採用をご検討の際は、営業担当又は最寄りのパソナオフィスまでご連絡ください。

【参照リンク】
http://www.eeoc.gov/eeoc/publications/background_checks_employers.cfm
http://www.nelp.org/publication/ban-the-box-fair-chance-hiring-state-and-local-guide/
http://www.eremedia.com/ere/examining-the-growing-trend-of-ban-the-box/
http://newyorksealinglaw.com/everything-you-need-to-know-about-ban-the-box-in-new-york/


【免責事項】
本ニュースレターの内容は、米国人材・人事・経理・給与に関する一般的な情報の提供のみを目的とするもので、法的助言を目的としたものではありません。 法的行動を起こされる際には、必ず専門の弁護士にご相談下さい。
(2015年8月25日の発行記事です)

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